Com apoio da Teltec Data, Editora do Brasil reduz custos do ambiente Azure e projeta economia de 27% em 2026

A adoção do Teltec Cloud Managed Services (CMS) marca a evolução da empresa após a migração para a nuvem, com foco em eficiência operacional, previsibilidade, sustentação do ambiente Azure.

A Editora do Brasil avançou em sua jornada de modernização tecnológica ao estruturar, com a Teltec Data, uma gestão contínua do ambiente Microsoft Azure. Depois de iniciar a migração para a nuvem em 2019, a empresa passou a buscar mais previsibilidade, eficiência operacional e governança sobre seus recursos em nuvem.

Com a adoção do Teltec Cloud Managed Services (CMS), a companhia reduziu custos, ganhou visibilidade sobre o consumo e passou a projetar uma economia anual de aproximadamente 27% nos custos operacionais do ambiente Azure em 2026.

Contexto e desafio tecnológico

Ao longo de sua trajetória no mercado editorial, a Editora do Brasil construiu uma operação baseada na produção e distribuição de conteúdo educacional em larga escala. Nos últimos anos, no entanto, a pressão por eficiência, segurança e agilidade passou a exigir uma revisão mais profunda da base tecnológica que sustentava o negócio.

Foi nesse contexto que a empresa iniciou sua aproximação com a Teltec Data, especialista na criação de ecossistemas digitais, a partir da busca por uma parceria com notoriedade e experiência em projetos Microsoft no país. A necessidade era reduzir lacunas tecnológicas, modernizar a infraestrutura e preparar o ambiente para acompanhar o crescimento das demandas internas da instituição.

Adoção do Microsoft 365 e Azure

A primeira etapa dessa relação aconteceu em agosto de 2019, com a adoção do Microsoft 365 e a migração de servidores físicos para o Azure, conduzida com o apoio da Teltec. A decisão permitiu à Editora do Brasil avançar em sua jornada de nuvem e criar uma base tecnológica mais escalável e flexível.

Essa etapa inicial trouxe ganhos claros ao longo dos anos, garantindo crescimento orgânico e sustentável. Ainda assim, com a expansão do ambiente, a operação diária passou a exigir um nível maior de acompanhamento, especialização e governança, especialmente em temas ligados a consumo, performance e sustentação.

"Quando migramos, a sensação foi de avanço real. Saímos de um data center que já tinha mais de 15 anos e ganhamos flexibilidade que não tínhamos antes. Mas com o ambiente novo veio uma demanda de gestão que a gente não tinha calculado. Consumo de nuvem, configuração de segurança, monitoramento de desempenho, tudo isso precisa de atenção constante, e a nossa equipe de TI precisaria de um suporte para entender essa nova conta. Precisávamos de alguém que cuidasse dessa camada operacional para que o time pudesse continuar focado em outras estratégias fundamentais para o crescimento e a continuidade do negócio", afirma Rogério de Oliveira Alcântara, supervisor de Infra Techops e Segurança da Informação da Editora do Brasil.

Continuidade no Azure e evolução da parceria

Diante desse novo cenário, a Editora do Brasil avaliou alternativas de mercado, incluindo propostas de migração para outras plataformas. A decisão, porém, foi manter o ambiente em Azure e evoluir o modelo de gestão com a Teltec Data. A escolha não partiu da necessidade de recomeçar, mas de dar sustentação e maturidade ao que já havia sido construído.

“Chegamos a receber outras propostas ao longo do caminho, mas a verdade é que a tecnologia Microsoft se encaixou muito bem na nossa operação, a equipe se adaptou, e o suporte que a Teltec Data nos deu desde o início do projeto criou uma base de confiança que não se constrói do dia para a noite. Eles conhecem o nosso ambiente em detalhes, entendem as nossas demandas e entregam com consistência. Quando a gente avaliou tudo isso junto, a decisão de continuar e evoluir a parceria foi bastante natural. O que precisávamos não era recomeçar, era dar o próximo passo com quem já estava caminhando com a gente”, explica Rogério de Oliveira Alcântara, supervisor de Infra Techops e Segurança da Informação da Editora do Brasil.

CMS como segunda fase da jornada

A segunda fase da parceria se consolidou com a contratação do Teltec Cloud Managed Services (CMS) para a gestão contínua do ambiente já migrado. Com o CMS, a operação passou a contar com monitoramento 24/7, análise de consumo, aplicação de melhorias e suporte especializado para incidentes, problemas e requisições de serviço.

A Teltec Data opera como Managed Service Provider Expert, com processos de suporte e gerenciamento auditados, o que garante padronização e governança na entrega do serviço. Na prática, isso significa ter visibilidade recorrente sobre o comportamento do ambiente, com ajustes realizados antes que potenciais desvios se transformem em problemas operacionais ou financeiros.

A gestão de custos também passou a ser tratada de forma mais estruturada, com revisões periódicas de uso, redimensionamento de recursos, adoção de reservas, correção de recursos subutilizados e eliminação de gastos desnecessários.

Resultados financeiros: redução e economia projetada para 2026

Em 2025, com o apoio da Teltec Data em assessments e otimização de recursos, os custos de infraestrutura caíram de R$ 2.512.836,50 para R$ 2.193.853,18, redução de 12,69%.

Para 2026, a previsão inicial de gastos com Azure era de R$ 2.405.182,03. Após a renovação do contrato, um novo assessment focado em reestruturação e otimização e a contratação do CMS, a projeção foi reduzida para R$ 1.753.007,09, economia estimada de 27,11%. Além disso, seguem em andamento ações complementares, como correção de recursos subutilizados e reservas de instâncias, que podem ampliar essa redução até o fim do ano.

"O que mudou de verdade foi a visibilidade. Antes, nós sabíamos quanto se pagava por mês, mas não entendia para onde o dinheiro estava indo. Agora temos acesso a relatórios que mostram se estamos gastando mais do que devíamos, onde dá para redirecionar gastos, o que está subutilizado. Não é só suporte técnico, é uma equipe especializada que olha para o seu ambiente e te aponta o que você não está enxergando", diz Rogério Alcântara.

Ganhos operacionais, previsibilidade e foco em segurança

Além da redução de custos, a operação ganhou mais estabilidade e previsibilidade. A empresa também observou avanços na estabilidade do ambiente, na resposta a incidentes e na identificação preventiva de vulnerabilidades, ainda que os indicadores internos não sejam divulgados publicamente. Com isso, a equipe interna passou a dedicar mais energia a iniciativas de segurança da informação e melhoria da maturidade tecnológica.

A melhoria da postura de cibersegurança ocorreu a partir de uma análise de maturidade que permitiu identificar o nível em que a Editora do Brasil se encontrava e direcionar ações de segurança e correções na infraestrutura. Nesse processo, a Teltec teve papel relevante ao apoiar a equipe técnica da Editora na execução das correções necessárias, contribuindo para a elevação do nível de segurança do ambiente.

Com o ambiente operacional sustentado pelo CMS, a equipe interna, formada por Rogério e os analistas André Santos e Luiz Santiago, ganhou mais capacidade operacional para ampliar a postura de segurança e aplicar as correções identificadas no trabalho de avaliação do nível de cibersegurança da Editora.

"Como supervisor de Infra Techops e Segurança da Informação, com esse apoio da Teltec Data auxiliando e sustentando nossa operação nos recursos tecnológicos do Microsoft 365 e do Azure, nossa equipe passou a ter mais tempo para identificar vulnerabilidades e fortalecer a segurança da informação. Esse foco é essencial para sustentar o crescimento da Editora de forma segura e escalável nos próximos anos", afirma Rogério.

Outro elemento importante foi o impacto sobre a equipe interna de TI, formada por uma estrutura enxuta. Com a rotina operacional apoiada pela Teltec Data, o time passou a dedicar mais tempo a projetos estratégicos e iniciativas de segurança, deixando de concentrar esforços em tarefas repetitivas ou corretivas relacionadas à sustentação da infraestrutura de nuvem, atividade que demanda tempo e esforço que para um time pequeno demanda muito tempo.

"Deixamos de viver no modo reativo. Antes, era preciso estar sempre alerta para possíveis chamados, incidentes e correções. Hoje eu consigo pensar em como a tecnologia pode ajudar a Editora a vender mais, produzir melhor e atender as escolas de um jeito diferente. Isso não tem preço, porque é exatamente para isso que um profissional de TI deveria existir, para usar a tecnologia a favor da estratégia da empresa", complementa o supervisor.

Próximos passos da parceria

Em conjunto com a equipe da Teltec, a Editora do Brasil segue realizando reestruturações nos servidores, atualizações de recursos e implementação de reservas, com o objetivo de ampliar ainda mais a redução de custos e fortalecer a governança do ambiente Azure.

Essas iniciativas contribuem diretamente para a missão da Editora do Brasil de crescer de forma sustentável, com a meta de dobrar seu tamanho nos próximos anos. Para a empresa, esse crescimento exige uma base tecnológica consistente, segura e preparada para acompanhar as demandas do negócio.

Rogério também afirma que a parceria deve evoluir ainda mais nos próximos anos, com foco na continuidade da otimização do ambiente e na adaptação às demandas da Editora. O próximo passo não está em novas migrações, mas em aprofundar o uso do que já foi implementado.

"Não estamos mais discutindo tecnologia pela tecnologia. A conversa agora é sobre como usar melhor o que já temos para apoiar o nosso negócio. E o mais interessante é que quanto mais a gente amadurece nessa relação com a Teltec Data, mais oportunidade de melhoria aparece. Não é uma parceria que se esgota, é uma parceria que evolui continuamente."